Brug af HelloSign til alle dine online kontraktunderskrivelsesbehov

Når det gælder online underskrivelse af kontrakter, er fjernelse af hindringer for gennemførelse afgørende for at udvide bundlinjen for enhver virksomhed. Det er afgørende for succes at sikre, at processen med at sende og indsamle underskrevne kontrakter er så effektiv som mulig.

Der er en løsning…

HelloSign fjerner hindringer for at underskrive ved at gøre det utroligt nemt at anmode om digitale underskrifter og underskrive kontrakter online med et par klik – og underskrifterne er juridisk bindende. Når virksomheder bruger HelloSign til online kontraktunderskrivelse, sparer de tid, penge og besværet med at håndtere forældet teknologi som printere, scannere og faxmaskiner.

Med HelloSign kan virksomheder:

• Få kontrakter underskrevet hurtigere online, hvilket reducerer behandlingstiden
• Nemt opsætte skabeloner til dokumenter, der skal underskrives gentagne gange
• Få adgang til alle dokumenter på et enkelt sted på HelloSign.com

Det er ganske nemt...

Du kan begynde at underskrive onlinekontrakter, lige så snart du har oprettet en gratis HelloSign-konto. Sådan underskriver du en kontrakt online:

1. Upload den kontrakt, du vil underskrive eller sende til din HelloSign-konto.
2. Brug tekstfelter, underskriftsfelter eller datofelter til at formatere de relevante felter i dit dokument. Indtast modtagerens kontaktoplysninger (e-mail), og tilføj en personlig besked til modtagerne.
3. Klik på " Anmod om underskrift. "

‍

Når du har sendt din anmodning om underskrift, vil du modtage automatiske e-mailpåmindelser, indtil dokumentet er underskrevet. Disse påmindelser gør det nemt at holde styr på enhver online kontrakt, du har til underskrift, så du ikke går glip af en handel eller et dokument. Desuden kan dine underskrivere nemt underskrive fra deres mobiltelefon eller tablet.

Funktioner rettet mod at få dine kontrakter underskrevet

Ud over de grundlæggende funktioner i HelloSign er der andre nøglefunktioner for enhver, der ønsker at underskrive en online kontrakt. Disse funktioner blev alle oprettet for at gøre det lettere og mere effektivt at organisere underskrivelsesordre og strøm af en kontrakt:

• Underskrivertilladelser. Totrinsbekræftelse er et beskyttelsesværktøj, der kræver, at en underskriver indtaster en unik kode for at få adgang til dit dokument. Dette er især nyttigt til meget følsomme kontrakter!
• Underskriverrækkefølge. Skal mere end én person underskrive en kontrakt online? Du kan angive en underskriverrækkefølge for at sikre dig, at de rigtige felter udfyldes i den rigtige rækkefølge.
• Datavalidering. For at beskytte mod underskrivers trykfejl kan du indstille regler for dine tekstfelter. For eksempel kan du indstille en regel med “kun tal” for et telefonnummertekstfelt. En underskriver vil få en fejlmeddelelse, hvis de indtaster andre tegn end tal.
• Skabeloner. Med denne funktion kan du oprette en genanvendelig skabelon til dine ofte anvendte onlinekontrakter. Du skal bare formatere dokumentet én gang, gemme en skabelon, og så kan du få adgang til formateringen igen og igen!

‍

Sikre, juridisk bindende e-Signatures som standard

Når du er involveret i online kontraktunderskrivelse, er lovgyldigheden af de vigtigste ting, du søger i en underskrift. Du ønsker ikke at underskrive et dokument på en måde, der ikke holder i retten.

HelloSign overholder kravene i den amerikanske lov om elektronisk underskrift i global og national handel fra 2000 (ESIGN), loven om ensartede elektroniske transaktioner (UETA) og Den Europæiske Union eIDAS (EU nr. 910/2014) vedrørende elektroniske underskrifter og transmissioner, hvilket gør eSignatures hurtigt, nemt og juridisk bindende. Vi anvender sikkerhed på bankniveau, herunder revisionsspor, totrinsbekræftelse og avanceret online kontraktkryptering.

Uanset om du skal bygge HelloSign direkte ind i din eksisterende arbejdsgang eller applikation med vores udvikler-elskede API eller vores teamvenlige planer, vil du sætte pris på de effektive og sikre funktioner, som HelloSign-platformen tilbyder din virksomhed.

Ofte stillede spørgsmål om online kontraktunderskrivelse

Hvad er en online kontrakt?

En online kontrakt er en aftale, der udarbejdes, underskrives og udføres elektronisk via internettet. Online kontrakter er designet til at blive læst og underskrevet uden behov for fysisk papir. Underskrift sker ved hjælp af eSignature-teknologi, hvorved en underskrift kan føjes til kontrakten på en række forskellige måder. Disse inkluderer at uploade et foto af en eksisterende underskrift, tegne en manuelt ved hjælp af en musemarkør eller skrive og derefter tilpasse skrifttypen, det hele i et underskriftsfelt, der kan flyttes til forskellige steder i den online kontrakt.

Er det lovligt at underskrive online kontrakter?

HelloSign overholder kravene i den amerikanske lov om elektronisk underskrift i global og national handel fra 2000 (ESIGN), loven om ensartede elektroniske transaktioner (UETA) og Den Europæiske Union eIDAS (EU nr. 910/2014) vedrørende elektroniske underskrifter og transmissioner, hvilket gør eSignatures hurtigt, nemt og juridisk bindende. Få flere oplysninger om, hvilke dokumenter der er lovlige, i vores blogindlæg om lovgyldigheden af eSignatures her.

Hvilke kontrakter kan jeg underskrive med HelloSign?

Nogle eksempler på den slags kontrakter, der fungerer perfekt til underskrift af online med HelloSign, omfatter: Freelancekontrakter, tilbudsbreve, konkurrenceklausuler, indkøbsordrer, investeringspapirer, leasingkontrakter, låneansøgninger... og mange, mange flere.

‍