Revisionsspor

Her hos HelloSign har sikkerheden for og beskyttelse af kundedata højeste prioritet.

Når du sender en anmodning om underskrift, bliver hver underskrift på dokumentet tilføjet og fastgjort til dokumentet. HelloSign tilføjer en side med revisionsspor til selve det fuldførte dokument. Revisionssporet indeholder en globalt unik identifikator (Globally Unique IDentifier, GUID), der viser, hvilke e-mailadresser der har underskrevet et dokument, og hvornår. Disse data indeholder en hash af PDF-dokumentet, som anvendes til at afgøre, om det er blevet ændret eller manipuleret.

Det ikke-redigerbare revisionsspor sikrer, at enhver handling på dine dokumenter spores grundigt og tidsstemples for at give et forsvarligt bevis for adgang, gennemgang og underskrift.

Her er en liste over alle revisionssporede begivenheder i HelloSign:

  • Dokument sendt
  • ​​‍Dokument vist
  • ​​‍Dokument underskrevet
  • ​​‍Underskrivning afvist
  • ​​‍Underskrivers navn/e-mailadresse opdateret
  • ​​Vedhæftning uploadet
  • ​​Personlig underskrivning aktiveret
  • ​​Adgangskode for underskriver bekræftet
  • ​​Elektronisk registrering og videregivelse af underskrift accepteret
  • ​​Anmodning om underskrift uddelegeret
  • ​​Anmodning om underskrift fuldført
  • ​​Fuldført anmodning fortsat