eSignature fra HelloSign er juridisk bindende i henhold til ESIGN Act of 2000 og giver samme juridiske status som pen og papir. Et ikke-redigerbart revisionsspor anbringes på hver anmodning om underskrift med HelloSign for at sikre, at enhver handling spores grundigt og tidsstemples. Sikkerhed er meget vigtigt for os, og vi ønsker, at brugerne skal have tillid til, at følsomme dokumenter både er beskyttede og lovlige.
HelloSigns revisionsspor er en sikker proces til godkendelse af hver eneste underskrift på et dokument. Dette revisionsspor indeholder en globalt unik identifikator, der viser, hvilken e-mailadresse, der har underskrevet et dokument og hvornår. Med dette kan man afgøre, om et dokument er blevet ændret eller manipuleret, hvilket giver forsvarligt bevis for adgang, gennemgang og underskrift. Med tidsstempling og sporing af dokumenter på denne måde er eSignatures indeholdt i dem juridisk bindende og lovlige.
HelloSign er en enkel og brugervenlig måde at få dokumenter underskrevet sikkert online. Det har vist sig at reducere den tid, det tager at gennemføre underskriftsprocesser med op til 80 % sammenlignet med at bruge papir, med fuldt juridisk bindende eSignature-funktionalitet. Ud over at effektivisere aftalearbejdsgange sparer det virksomheder penge og integreres problemfrit i hver afdeling i enhver organisation. HelloSign er blevet kåret som nr. 1 for brugervenlighed fra G2Crowd i fire år i træk.
HelloSign kan bruges på en mobilenhed via mobilappen, så du hurtigt kan sende, underskrive og kontrollere status for anmodninger om underskrift på farten. Til den indledende formular- og kontraktoprettelsesproces er HelloWorks det bedste, mobile valg. Her kan PDF-filer konverteres til mobilvenlige formularer, hvilket hjælper med at forbedre færdiggørelsesgraden og skabe en brugervenlig underskriftsoplevelse for dine kunder.