At sende fax fra en computer er enklere, hurtigere og mere miljøvenlig end med en traditionel faxmaskine. Afsenderen indtaster modtagerens faxnummer (eller e-mailadresse, hvis modtageren også er HelloFax-kunde). Faxen sendes derefter elektronisk fra afsenderens computer og ankommer til modtagerens faxmaskine (eller e-mail-indbakke).
Dokumenter der typisk overføres via fax– f.eks. salgskontrakter, leasingkontrakter, NDA'er og skatteblanketter – kan sendes ved hjælp af HelloFax.
Med en betalt HelloFax-konto fungerer dit faxnummer som en faxlinje, og du kan modtage fax fra fysiske maskiner samt andre computerfaxtjenester. Din konto er tilgængelig hvor som helst via skyen, så du kan modtage fax på computer, tablet eller mobilenhed. Hver fax modtages som en PDF i din e-mail-indbakke – bare download med et par klik. HelloFax integrerer med Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive og Evernote, så du nemt kan gemme og dele dokumenter, der er modtaget via onlinefax.