Hvordan kan jeg underskrive online kontrakter med HelloSign?

‍

HelloSign eSignatures kan bruges til at underskrive alle typer kontrakter, fra uformelle aftaler til virksomhedssalg. Vores elektroniske signaturer fjerner behovet for at udskrive, underskrive, scanne og faxe, så det er nemt at underskrive en kontrakt online på ethvert tidspunkt.

Her er blot et par eksempler på kontrakter, der er underskrevet ved hjælp af eSignatures:

• Salgskontrakter
• Freelance kontrakter
• Leasing af fast ejendom
• Og mere!

‍

‍

Er det lovligt at underskrive online kontrakter?

‍

HelloSign giver dig en juridisk bindende eSignature-løsning til dine kontraktbehov. HelloSign overholder kravene i den amerikanske lov om elektronisk underskrift i global og national handel fra 2000 (ESIGN), loven om ensartede elektroniske transaktioner (UETA) og Den Europæiske Union eIDAS (EU nr. 910/2014) vedrørende elektroniske underskrifter og transmissioner, hvilket gør eSignatures hurtigt, nemt og juridisk bindende.

‍

Få mere information om, hvilke dokumenter der er lovlige, i vores blogindlæg om  lovlighed af eSignatures her

‍

‍

Hvordan virker HelloSign?

‍

HelloSign er en computer- og enhedsvenlig app, som du kan bruge til at formatere online kontrakter med tekstfelter, anmode om elektroniske underskrifter på online kontrakter, opbevare et detaljeret revisionsspor for hvert dokument og gemme underskrevne dokumenter sikkert i din konto. Vi leverer teknologi, der overholder gældende lov og standarder for eSignatures.

‍

Vi har eksisteret siden 2010 og er vokset enormt i de sidste par år!

‍

‍

Hvordan ser en arbejdsgang for online kontraktunderskrivelse ud?

‍

Du kan begynde at underskrive onlinekontrakter, så snart du opretter en HelloSign-konto. Her er et kig på, hvordan en arbejdsgang for underskrivning ser ud:

1. Upload den salgskontrakt, du gerne vil underskrive eller sende.
2. Brug tekstfelter, underskriftsfelter eller datofelter til at formatere de relevante felter i dit dokument.
3. Indtast modtagerens kontaktoplysninger (e-mail), og tilføj en personlig besked til modtagerne.
4. Klik på " Anmod om underskrift. "

‍

Når du har sendt din anmodning om underskrift, vil du modtage automatiske e-mailpåmindelser, indtil dokumentet er underskrevet. Disse påmindelser gør det nemt at holde styr på enhver online kontrakt, du har til underskrift, så du ikke går glip af en handel eller et dokument.

‍

Bonus: Alle HelloSigns signaturstrømme har en enhedsoptimeret underskriveroplevelse, så du nemt kan signere fra din mobiltelefon eller tablet.

‍

‍

Hvilke andre funktioner er nyttige for en person, der ønsker at sende eller underskrive online kontrakter?

‍

Ud over de grundlæggende funktioner i HelloSign er der andre nøglefunktioner for enhver, der ønsker at underskrive en online kontrakt. Disse funktioner blev alle oprettet for at gøre det lettere og mere effektivt at organisere underskrivelsesordre og strøm af en kontrakt:

• Underskrivertilladelser. Totrinsbekræftelse er et beskyttelsesværktøj, der kræver, at en underskriver indtaster en unik kode for at få adgang til dit dokument. Dette er især nyttigt til meget følsomme dokumenter!
• Underskriverrækkefølge. Har du mere end én person, der skal underskrive et dokument? Du kan angive en underskriverrækkefølge for at sikre dig, at de rigtige felter udfyldes i den rigtige rækkefølge.
• Validering af data.  For at beskytte mod underskrivers trykfejl kan du indstille regler for dine tekstfelter. For eksempel kan du indstille en regel med “kun numre” for et telefonnummertekstfelt. En underskriver vil modtage en fejl, hvis de indtaster andre tegn end et tal.
• Skabeloner.  Denne funktion giver dig mulighed for at oprette en genanvendelig skabelon til dine ofte anvendte dokumenter. Du skal bare formatere dokumentet én gang, gemme en skabelon, og så kan du få adgang til formateringen igen og igen!

‍

Bemærk, at disse funktioner muligvis kun er tilgængelige på visse HelloSign-planer. Kontakt en salgsrepræsentant, hvis du er interesseret i at lære, hvilken plan der ville være bedst for dig.