Meet the most secure form of eSignatures under eIDAS with Qualified Electronic Signatures (QES) from Dropbox Sign.
Trin 1
Forbered og send
Som HelloSign-kunde forbereder og sender du dine QES-anmodninger som normalt, med et ekstra trin. Når du tilføjer, hvem der skal underskrive, vælger du "Aktivér kvalificeret e-Signature". Dette tilføjer QES-kravene til anmodningen og kræver, at din underskriver bekræfter sin identitet med vores partner IDnow.
Trin 2
Dine underskriveres anmeldelser
Din underskriver modtager en e-mail fra HelloSign med QES-godkendelse påkrævet. Ved klik på "Gennemgå og underskriv", sendes underskriveren til HelloSign, hvor de påkrævede felter kan gennemgås og udfyldes. Når felterne er udfyldt, klikker din underskriver på "Afslut med IDnow" og føres til IDnow til bekræftelse.
Trin 3
ID-verifikation
Uden at forlade HelloSigns underskriftsside åbnes et nyt vindue, som sender din underskriver til IDnow til ID-verifikation. Dette ID-verifikationstrin er en vigtig grund til, at QES har samme juridiske vægt som at underskrive personligt. Her foretager en betroet IDnow-agent et videoopkald med din underskriver for at validere hans eller hendes identitet.
Trin 4
Kvalificeret e-signatur
Når underskriveren er blevet valideret, bekræfter de deres underskrift via SMS. Dernæst vil vores Trusted Service Provider (TSP) "Namirial" (på EU Trusted List) generere og anvende et digitalt certifikat på underskriverens underskrift. Som afsender modtager du en underskrevet kopi af aftalen. Tid til at feste!
Sikkerhed
IDnow er et tysk firma, der har sat den højeste standard for online ID-verifikation.
Tillid
HelloSign er anerkendt som en af de mest pålidelige eSignature-udbydere i Europa.
Lovlighed
I overensstemmelse med eIDAS er QES fra HelloSign lige så juridisk bindende som pen på papir.
Udvalgte brugere
"Vi valgte HelloSign, fordi vores kunder sætter deres lid til at en pålidelig autoritet leverer markedets bedste informationssikkerhed, et detaljeret manipulationssikret revisions- og godkendelsesspor samt synlighed i eSignature-processen."