Vivial implementerer eSignature to gange hurtigere med HelloSign til Salesforce

Hero-billede, stiliseret underskriftsfunktionalitet

Vivial implementerer eSignature to gange hurtigere med HelloSign til Salesforce

01
02
03

Flere detaljer med

Vivial

Udfordringen
Muligheden

Vivials salgsteam er afhængige af eSignature som en kritisk del af deres salgsproces, og de havde brug for en ny løsning, der kunne give den brugersupport og brugervenlighed, som teamet efterspurgte. I deres overvejelser om en eSignature-løsning var de vigtigste ting for deres team:

  1. En løsning med forbindelse til både Salesforce og Oracle CPQ
  2. Mulighed for at sende aftaler til underskrift uden at forlade Salesforce
  3. En implementering, der er intuitiv og ligetil med et lavt kompleksitetsniveau 
  4. Minimal forstyrrelse for nuværende eSignature-brugere 

Efter evaluering af en række udbydere steg HelloSign hurtigt til toppen som den leverandør, der kunne give Vivial og deres sælgere en løsning, der i sidste ende var smartere og hurtigere.

Som de fleste fremadskuende teknologivirksomheder investerer Vivial i teknologi, der gør deres interne teams arbejdsgange effektive og ligetil. Det gælder især deres salgsteam, som er direkte ansvarlige for at finde nye handelsmuligheder og støtte kunder. Intet salgsteam ønsker at håndtere de ineffektive manuelle processer med at underskrive, scanne og faxe dokumenter til kunderne. Vivials direktør for Salesforce Automation, Shelley Glueckert, og hendes team vidste dette, og gik på jagt efter en eSignature-løsning. De valgte oprindeligt en ældre eSignature-leverandør og implementerede den i deres Salesforce-instans. Denne løsning fungerede, men den manglede den brugersupport og brugervenlighed, som de forventede, hvilket fik dem til at genåbne deres søgen efter en eSignature-løsning.

Overgangen til HelloSign for Salesforce var problemfri. Vores mange hundrede brugere bemærkede slet ikke overgangen, og vi har haft minimale supportanmodninger sammenlignet med den tidligere applikation.”

– Shelley Glueckert, direktør, Salesforce Automation hos Vivial
Løsningen

Support på concierge-niveau

I deres søgen efter en bedre eSignature-løsning stødte Vivials team på HelloSign og blev hurtigt imponeret over det niveau af kundesupport, de modtog, selv før de officielt blev kunde. De blev imponerede, ikke kun af de øjeblikkelige svar fra supportteamet, men iveren efter at hjælpe med at finde en løsning, når der opstod problemer under implementeringen. Dette opmærksomhedsniveau var en vigtig faktor i valget af HelloSign som deres nye eSignature-leverandør.

Resultaterne

Lynhurtig implementering uden kode

HelloSign-implementeringen var ekstremt ligetil og intuitiv sammenlignet med, hvad Vivials Salesforce Administration-team havde oplevet før med den tidligere eSignature-integration. Hvis der opstod spørgsmål, eller der var behov for yderligere support, var en live-agent altid klar til at svare og hjælpe uden ekstra omkostninger. “Alt, hvad vi gjorde, var intuitivt og ligetil, og hvis der var noget, der var lidt uklart, var der altid nogen, som var klar til at svare på vores spørgsmål eller finde ud af det for os. Dette var det stik modsatte af, hvad vi modtog fra den ældre leverandør,” sagde Eric Pohlabel, Vivials Sr. Salesforce Certified Advanced Administrator.


Forfrisket med mængden af dedikation og 1:1 kundesupporten, som de modtog fra HelloSign under udvælgelsesprocessen, besluttede Vivial at gå videre og implementere HelloSign og introducere overgangen til deres hundredvis af brugere.

Det er ikke nemt at erstatte en eksisterende arbejdsgang og integration med en ny, men da han implementerede HelloSign i Vivials Salesforce-applikation, bemærkede Eric hurtigt, at det var meget nemmere at udføre tilpasninger og automatiseringer, end han havde forventet. Ifølge Eric, som har været Salesforce-administrator i mere end et årti, var han imponeret over, hvor intuitivt det var at oprette brugerdefinerede knapper, tagge dokumenter og finde filer. Det bedste af det hele – det hele kunne gøres uden at skrive en eneste linje kode. 


“Det, der var forfriskende ved implementeringen med HelloSign, er, at det hele var intuitivt fra et Salesforce-perspektiv, som er det, jeg kender til,“ sagde Eric. “Implementeringen var to gange hurtigere end vores tidligere applikation. Det var nat og dag i forhold til, hvor hurtigt vi var i gang.”


Selv hvis de udføres korrekt, kan enhver storstilet teknologiændring frustrere brugere og påvirke kritiske målinger for en virksomhed. Med HelloSigns intuitive implementering og problemfri integration oplevede de hundredvis af sælgere ingen problemer og skiftede uden besvær. Så snart HelloSign var implementeret, brugte salgsteamet det med succes til at sende og underskrive aftaler. Dette var en kæmpe gevinst for alle involverede parter, især Shelley og Eric, som stræber efter at hjælpe deres salgsteam med at udføre deres arbejde så godt de kan. “Overgangen til HelloSign for Salesforce var problemfri. Vores hundredvis af brugere bemærkede ikke engang overgangen, og vi har haft et minimalet antal supportanmodninger sammenlignet med vores tidligere applikation,” afsluttede Shelley.

Fremtiden

Hvad er det næste for Vivial?

Siden integrationen med HelloSign har Vivial fortsat udnyttet teknologien til at opbygge en problemfri og ubesværet arbejdsgang for deres salgsteam. Da Vivial fortsætter med at tilføje nye muligheder for at støtte deres kunder, er de overbeviste om, at HelloSigns produkt- og supportteam altid vil være der for dem.

Er du interesseret i at opnå resultater som Vivial? Spørg os om HelloSign for Salesforce!

HelloSign for Salesforce er en eSignature-løsning, der er nem at implementere og bruge med Salesforce. Administratorer kan få deres teams i gang på en eftermiddag. Vi har skabt en fuldstændig indlejret Salesforce-oplevelse, så dit team ikke behøver at skifte mellem din CRM- og eSignature-løsning for f.eks. at administrere skabeloner. Den overordnede underskriftsoplevelse er enkel og intuitiv – så dine kunder og deres underskrivere får en god oplevelse. HelloSign for Salesforce har gennemsigtige priser og er en rigtig god og omkostningseffektiv eSignature-løsning. Kontakt vores salgsteam i dag for at komme i gang med HelloSign for Salesforce.

Download casestudie
Er du interesseret i at opnå resultater som Vivial?
Er du interesseret i at opnå resultater som Vivial?
Hvordan vil du bruge HelloSign?
Kontakt os
Ikon for højre pil

Andre kunder

Vivial implementerer eSignature to gange hurtigere med HelloSign til Salesforce

Hero-billede, stiliseret underskriftsfunktionalitet

Trekant med krydserTrekant med krydser

Udfordring

Vivials salgsteam er afhængige af eSignature som en kritisk del af deres salgsproces, og de havde brug for en ny løsning, der kunne give den brugersupport og brugervenlighed, som teamet efterspurgte. I deres overvejelser om en eSignature-løsning var de vigtigste ting for deres team:

  1. En løsning med forbindelse til både Salesforce og Oracle CPQ
  2. Mulighed for at sende aftaler til underskrift uden at forlade Salesforce
  3. En implementering, der er intuitiv og ligetil med et lavt kompleksitetsniveau 
  4. Minimal forstyrrelse for nuværende eSignature-brugere 

Efter evaluering af en række udbydere steg HelloSign hurtigt til toppen som den leverandør, der kunne give Vivial og deres sælgere en løsning, der i sidste ende var smartere og hurtigere.

Som de fleste fremadskuende teknologivirksomheder investerer Vivial i teknologi, der gør deres interne teams arbejdsgange effektive og ligetil. Det gælder især deres salgsteam, som er direkte ansvarlige for at finde nye handelsmuligheder og støtte kunder. Intet salgsteam ønsker at håndtere de ineffektive manuelle processer med at underskrive, scanne og faxe dokumenter til kunderne. Vivials direktør for Salesforce Automation, Shelley Glueckert, og hendes team vidste dette, og gik på jagt efter en eSignature-løsning. De valgte oprindeligt en ældre eSignature-leverandør og implementerede den i deres Salesforce-instans. Denne løsning fungerede, men den manglede den brugersupport og brugervenlighed, som de forventede, hvilket fik dem til at genåbne deres søgen efter en eSignature-løsning.

Trekant med krydserUr-ikon

Let

  • at forklare
  • at forstå og bruge
  • at administrere
Over to gange

hurtigere at implementere end ældre leverandør

Trekant med krydserOpadpegende pileikon

Hurtig

  • underskriv dokumenter hurtigere
  • kortere svartider
  • mere gennemsigtig underskriftsproces
Betjen over 1000 markeder

Med deres suite af marketingværktøjer, der giver løsninger til brancher i hele verden

Overgangen til HelloSign for Salesforce var problemfri. Vores mange hundrede brugere bemærkede slet ikke overgangen, og vi har haft minimale supportanmodninger sammenlignet med den tidligere applikation.”

– Shelley Glueckert, direktør, Salesforce Automation hos Vivial

Løsning

Support på concierge-niveau

I deres søgen efter en bedre eSignature-løsning stødte Vivials team på HelloSign og blev hurtigt imponeret over det niveau af kundesupport, de modtog, selv før de officielt blev kunde. De blev imponerede, ikke kun af de øjeblikkelige svar fra supportteamet, men iveren efter at hjælpe med at finde en løsning, når der opstod problemer under implementeringen. Dette opmærksomhedsniveau var en vigtig faktor i valget af HelloSign som deres nye eSignature-leverandør.

Trekant med krydserTrekant med krydser
Gif-billede viser arbejdsgangen for Pigeon Loans med HelloSigns API-integration

Fordele

Lynhurtig implementering uden kode

HelloSign-implementeringen var ekstremt ligetil og intuitiv sammenlignet med, hvad Vivials Salesforce Administration-team havde oplevet før med den tidligere eSignature-integration. Hvis der opstod spørgsmål, eller der var behov for yderligere support, var en live-agent altid klar til at svare og hjælpe uden ekstra omkostninger. “Alt, hvad vi gjorde, var intuitivt og ligetil, og hvis der var noget, der var lidt uklart, var der altid nogen, som var klar til at svare på vores spørgsmål eller finde ud af det for os. Dette var det stik modsatte af, hvad vi modtog fra den ældre leverandør,” sagde Eric Pohlabel, Vivials Sr. Salesforce Certified Advanced Administrator.


Forfrisket med mængden af dedikation og 1:1 kundesupporten, som de modtog fra HelloSign under udvælgelsesprocessen, besluttede Vivial at gå videre og implementere HelloSign og introducere overgangen til deres hundredvis af brugere.

Det er ikke nemt at erstatte en eksisterende arbejdsgang og integration med en ny, men da han implementerede HelloSign i Vivials Salesforce-applikation, bemærkede Eric hurtigt, at det var meget nemmere at udføre tilpasninger og automatiseringer, end han havde forventet. Ifølge Eric, som har været Salesforce-administrator i mere end et årti, var han imponeret over, hvor intuitivt det var at oprette brugerdefinerede knapper, tagge dokumenter og finde filer. Det bedste af det hele – det hele kunne gøres uden at skrive en eneste linje kode. 


“Det, der var forfriskende ved implementeringen med HelloSign, er, at det hele var intuitivt fra et Salesforce-perspektiv, som er det, jeg kender til,“ sagde Eric. “Implementeringen var to gange hurtigere end vores tidligere applikation. Det var nat og dag i forhold til, hvor hurtigt vi var i gang.”


Selv hvis de udføres korrekt, kan enhver storstilet teknologiændring frustrere brugere og påvirke kritiske målinger for en virksomhed. Med HelloSigns intuitive implementering og problemfri integration oplevede de hundredvis af sælgere ingen problemer og skiftede uden besvær. Så snart HelloSign var implementeret, brugte salgsteamet det med succes til at sende og underskrive aftaler. Dette var en kæmpe gevinst for alle involverede parter, især Shelley og Eric, som stræber efter at hjælpe deres salgsteam med at udføre deres arbejde så godt de kan. “Overgangen til HelloSign for Salesforce var problemfri. Vores hundredvis af brugere bemærkede ikke engang overgangen, og vi har haft et minimalet antal supportanmodninger sammenlignet med vores tidligere applikation,” afsluttede Shelley.

Trekant med krydserDiagram-ikon

Vivial er en førende leverandør af lokale søge- og marketingløsninger, der genererer kundeemner til sine reklamekunder og hjælper forbrugere med effektivt at finde de produkter og tjenester, de har brug for. De har i øjeblikket over 500 strategiske partnerrelationer og betjener over 1000 markeder i USA og internationalt. 

Trekant med krydserPlaceringsnål-ikon

Grundlagt: 1910
Hovedkvarter: Ohio
Betjente brancher: 6.000
Lokale SMB- og Enterprise-kunder: 100.000+

Hvad er det næste for Vivial?

Siden integrationen med HelloSign har Vivial fortsat udnyttet teknologien til at opbygge en problemfri og ubesværet arbejdsgang for deres salgsteam. Da Vivial fortsætter med at tilføje nye muligheder for at støtte deres kunder, er de overbeviste om, at HelloSigns produkt- og supportteam altid vil være der for dem.

Er du interesseret i at opnå resultater som Vivial? Spørg os om HelloSign for Salesforce!

HelloSign for Salesforce er en eSignature-løsning, der er nem at implementere og bruge med Salesforce. Administratorer kan få deres teams i gang på en eftermiddag. Vi har skabt en fuldstændig indlejret Salesforce-oplevelse, så dit team ikke behøver at skifte mellem din CRM- og eSignature-løsning for f.eks. at administrere skabeloner. Den overordnede underskriftsoplevelse er enkel og intuitiv – så dine kunder og deres underskrivere får en god oplevelse. HelloSign for Salesforce har gennemsigtige priser og er en rigtig god og omkostningseffektiv eSignature-løsning. Kontakt vores salgsteam i dag for at komme i gang med HelloSign for Salesforce.

Er du interesseret i at opnå resultater som Vivial?