Sådan bruger StaffUpApp Dropbox Forms til at gøre ansættelser mobilvenlige
StaffUpApp er en mobil platform, der giver bemandingsfirmaer brugerdefinerede white-label-apps til at fremskynde jobansøgnings- og onboardingprocesser.
Resultater
Giver mobilvenlige formularer til klienterne
98 %
Opretter 98 % af tilpassede formularer i Dropbox Forms
Reducerer redundans ved automatisk at udfylde gentagne oplysninger på formularer
Firmaprofil
Ineffektive formularer gør ansættelsesprocessen mere frustrerende
Med næsten 70 % af ansøgerne, der bruger telefoner i stedet for computere til at søge jobs, er mobilvenlige løsninger afgørende for nutidens bemandingsfirmaer.
På trods af denne popularitet bruger de fleste ansøgersporingssystemer – de systemer, som virksomheder bruger til at ansætte medarbejdere – stadig computerbaserede værktøjer til at indsamle vigtige oplysninger om kandidater. StaffUpApps CEO Rick Richard så en uopfyldt efterspørgsel efter mobilvenlige ansættelsesværktøjer og skabte StaffUpApp, en tjeneste, der gør ansættelsesprocessen enkel på mobilen.
StaffUpApp begyndte med at bygge white-label-apps til bemandingsfirmaers klienter, så firmaerne kunne annoncere jobs, tiltrække ansøgere, planlægge vagter, administrere timesedler, kommunikere med medarbejderne og meget mere – alt sammen i én app.
Rick forsøgte også at rette op på den ineffektive, forældede proces med at udfylde formularer, som belaster mange bemandingsfirmaer. "Alle bemandingsfirmaer ønsker at tiltrække så mange medarbejdere eller kandidater som muligt, så det er vigtigt at få dem hurtigt onboardet. Hvis du bruger for lang tid på onboarding eller den første ansøgning, er der en stor frafaldsrate," forklarer Rick.
Når de fleste ansættelsesbureauer ansætter en ny medarbejder, er det første, de gør, at bede medarbejderen om at udfylde og underskrive en række formularer. Men de fleste af disse formularer er optimeret til computere, ikke telefoner. Det betyder, at nyansatte, der er på farten, er nødt til at knibe og zoome for at tyde tekstfelter og indtaste oplysninger på formularer, der ikke er beregnet til små skærme.
Alene mængden af dokumenter forsinker også udfyldelsen af formularer. Når en nyansat modtager så mange formularer – ansættelseskontrakt, fortrolighedsaftale, W-9 osv. – kan det føles overflødigt at indtaste de samme oplysninger igen og igen. Resultatet: Kandidaterne opgiver ofte deres tabte tid og finder et andet bemandingsfirma at arbejde sammen med.
Selv hvis en nyansat kæmper sig igennem, kan det at have for mange formularer føre til fejl. Det er ikke ualmindeligt, at medarbejdere ved et uheld kommer til at udelade cifre i deres routingnumre, stave adresser forkert eller undlade at indtaste telefonnumre. Og når en virksomhed først opdager sådanne fejl, efter at den nyansatte har indsendt sit dokument, bruger virksomheden mere tid på at følge op på den nyansatte for at rette fejlene, hvilket forsinker processen yderligere.
"Hvis du tager fejl af et enkelt ciffer i routingnummeret, kan medarbejderen pludselig ikke få sin løn. Medarbejderen har indtastet det forkert, men det er meget svært for et etableret firma at opdage det," siger Rick.
Virksomhederne oplever også en opbremsning, når det kommer til at indtaste oplysninger om nyansatte i deres systemer. Når virksomheder bruger papirformularer til at onboarde medarbejdere, skal disse oplysninger kopieres manuelt. Selv det at trække og slippe data fra en PDF tager tid, som de fleste virksomheder kunne bruge på meget vigtigere opgaver – for ikke at nævne, at manuel indtastning af data giver stor risiko for fejl.
Rick vidste, at ved at løse almindelige problemer med at udfylde formularer kunne StaffUpApp tilbyde en værdifuld tjeneste, som kun få andre bemandingsprogrammer kunne – men virksomheden havde brug for det rigtige produkt til at hjælpe med at bringe en løsning til live.
For at komme i gang med sin forbedrede bemandingsløsning brugte StaffUpApp Dropbox Forms.
Nu får vores kunder deres dokumenter udfyldt hurtigt og præcist, og de data, de normalt ville indtaste manuelt, bliver alle udfyldt automatisk. Effektiviteten øges enormt.
Adaptive mobilformularer gør ansættelse hurtig og nem for klienter og kandidater
At få Dropbox Forms API op at køre var det første skridt i udviklingen af StaffUpApps forbedrede mobilformular-funktionalitet. "Dropbox Forms API er grundlaget for vores onboardingdokumenter. For et virksomhedssystem som vores er der meget mere arbejde med at interagere med ansøgersporingssystemerne, afhængigt af størrelsen og antallet af tjenester, du leverer til din endelige slutkunde," forklarer Rick. "Ved at have Dropbox Forms i vores processer sparede vi årevis med at opbygge det grundlag selv."
Pålidelig og konsekvent vejledning fra Dropbox-supportteamet gjorde implementeringen af Dropbox Forms API hurtig og smertefri. "Dokumentationen er overskuelig, du får masser af support, dine spørgsmål bliver besvaret hurtigt, og det er nemt at implementere," siger Rick.
I dag bygger StaffUpApp 98 % af sine klientformularer i Dropbox Forms, så det har sparet tid at bruge API'en som grundlag for produktet, samtidig med at det giver større fleksibilitet, når man bygger specifikke formularer.
Siden implementeringen har StaffUpApps kunde reduceret den redundans, der er forbundet med at udfylde komplekse eller ensformige formularer. Når en kandidat har indtastet sine oplysninger, udfylder Dropbox Forms dem automatisk i alle andre formularer. Nu behøver kandidaterne ikke at indtaste de samme data gentagne gange, hvilket betyder, at de kan udfylde formularerne hurtigere og med mindre frustration.
StaffUpApp reducerer også antallet af kandidatfejl ved hjælp af Dropbox Forms. Visse regler kan anvendes på hvert felt, hvilket sikrer, at oplysningerne er nøjagtige og fuldstændige.
"For eksempel kan du ikke indtaste et postnummer, der ikke er korrekt formateret, eller et routingnummer på mindre end ni cifre ... Det giver nyansatte en masse muligheder for at rette op på tingene, før firmaet nogensinde får data ind i deres system, og det begrænser kandidaternes fejl," forklarer Rick.
Virksomhederne behøver heller ikke at bruge så meget tid og kræfter på manuel indtastning på data. Ved hjælp af Dropbox Forms kan StaffUpApp organisere udfyldte dokumenter i sit eget system og i sidste ende levere formularerne til firmaernes ansøgersporingssystemer. "Klienterne kan styre deres processer uden at skulle trække og slippe ind i deres system fra en PDF eller håndtere redundansen ved at sende en formular ud til en person. Systemet gør alt det for dem," siger Rick.
Med Dropbox Forms har StaffUpApp forbedret ansættelses- og onboardingprocessen for bemandingsfirmaer, så de sparer tid og øger deres ROI. Rick forklarer: "Nu får vores kunder deres dokumenter udfyldt hurtigt og præcist, og de data, de normalt ville indtaste manuelt, bliver alle udfyldt automatisk. Så effektiviteten øges enormt."
Dropbox Forms åbner op for smidig onboarding og ansættelse
Nem, problemfri API-integration
En hurtig implementering af Dropbox Forms betød, at StaffUpApp kunne give sine kunder en mobil formularudfyldningsfunktion, som det ville have taget mindst 12-18 måneder for StaffUpApp at bygge.
Gnidningsfrie, mobilvenlige formularer til klienterne
Formularer optimeret til mobilenheder betyder, at ansøgere og nyansatte ikke længere behøver at knibe og zoome, hvilket gør ansøgning og onboarding let.
StaffUpApp opretter 98 % af tilpassede formularer med Dropbox Forms
Dropbox Forms giver StaffUpApp fleksibiliteten til at bygge formularer efter klientens specifikke behov.
Antallet af udfyldte formularer for klienter stiger med 50-80 %.
Forudfyldning af data på formularer sparer jobansøgere for at indtaste deres oplysninger mere end én gang på flere formularer, hvilket øger antallet af formularer, de udfylder. "Automatisk udfyldning har øget udfyldelsesprocenten med 50-80 % for vores klient," siger Rick.
Forenklet indtastning af data
Data om ansøgere og nyansatte flyder problemfrit fra StaffUpApps system til bemandingsfirmaernes ansøgersporingssystemer, hvilket eliminerer de fleste manuelle dataindtastninger og reducerer fejl.
Hvad er det næste for StaffUpApp?
Mens StaffUpApp planlægger at udvide, vil virksomheden for det meste fortsætte med at pleje sine regioner i USA, Storbritannien, Canada og Australien.
"En af vores britiske klienter har også en tyskbaseret opsætning af bureauer. Så det er bare en naturlig udvikling, at vi skal til Tyskland," siger Rick. "Men generelt holder vi os til de områder, hvor vi allerede er, vokser i USA og udvider vores funktionalitet så meget, som vi kan."
Er du klar til at se resultater som StaffUpApp?
Dropbox Sign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende, e-signaturer på for virksomheder. Vores e-signaturløsning er to år i træk nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den effektiviserer de vigtigste arbejdsgange og gør dem hurtigere og mere sikre. Tilmeld dig, og prøv den gratis i dag, så din virksomhed kan blive mere digital.