PageUp enjoys rapid time to market with streamlined Dropbox Sign implementation

PageUp Talent Management-software forbedrer HR-processer med teknologi, som folk elsker at bruge. Fra rekrutteringsmarketing – bla.sofistikeret indholdsstyring og værktøjer til styring af kandidatrelationer til rekrutteringsstyring, onboarding, undervisning, præstationer og successionsplanlægning for bedste praksis – er enhver beslutning baseret på platformsdækkende analyser.

Billede af kvindelig kontormedarbejder, der leder en diskussion foran et white board i et mødelokale
757717846?h=72ba06c48c

How 

Side op

 uses 

Dropbox Sign

Ti små miniaturebilleder, der viser almindelige ansættelsesfiler
Et billede af tre kolleger, der kigger over en bærbar computer, mens de står rundt om et skrivebord
Et billede af en kvinde, der holder en telefon, mens hun bruger en bærbar computer
Fire små miniaturebilleder, der viser almindelige ansættelsesformularer.
UI-skærm for en underskriftsside
UI-skærm med underskriftsdialogfelt øverst på en brugers HelloSign-startside
01

Dårlige ansættelsesoplevelser frastøder toptalenter

For PageUps kunder er en hurtig og behagelig ansættelsesoplevelse for kandidater afgørende for at tiltrække toptalent i et stadig mere konkurrencepræget miljø.

02

En hurtig, pålidelig, digitaliseret onboarding-oplevelse

Tilføjelse af eSignature-funktionalitet til produktarbejdsgange fremskyndede onboarding-processen og gav nyansatte ekstra tillid.

03

Én ansættelsesoplevelse med ét brand

Rapid embedding of ‘Sign and Accept’ capability into its platforms using the Dropbox Sign API let PageUp’s customers experience uninterrupted onboarding within one platform.

Flere detaljer med

Side op

Udfordringen
Muligheden

Dårlige kandidatoplevelser risikerer, at talent frastødes

Konkurrencen om talenter er hård. For at sikre talent i nutidens hæsblæsende ansættelsesverden med lav opmærksomhed, skal ansættelsesoplevelsen mestre to kompetencer: hurtighed og enkelhed.

At flytte en kandidat fra “interesseret” til “ansat” før konkurrenten gør, er ofte et spørgsmål om, hvor hurtigt du kan få dem til at underskrive jobtilbudsaftalen. Brug for lang tid på at tiltrække talenter, og du risikerer at miste dem til en anden virksomhed. Men det handler også om at gøre processen så enkel, at de ikke spekulerer over deres valg.

De bedste ansættelsesoplevelser gør også processen hurtig og enkel for dem, der står for ansættelse, forklarer Dayne Nash, PageUps VP for Global Channels.

“Ansættelsesteams har brug for værktøjer, der kan hjælpe dem med at rekruttere, ansætte, onboarde og administrere nyt talent hurtigt og nemt. Og kandidater vil have en ensartet, smidig, digital-først-oplevelse.”

Og det er præcis, hvad PageUps platform gør ved at hjælpe virksomheder i hele verden med at finde bedre måder at ansætte på. Digital-først-tilgangen optimerer hele livscyklussen for ansættelse og talentstyring, så der kan fokuseres på kandidatoplevelsen.

Men selvom softwaren gjorde det nemmere for ansættelsesteams at integrere behagelige ansættelses- og onboarding-oplevelser i deres virksomheder, var der stadig et problem i arbejdsgangene, der kunne forbedres. “Kunderne havde tidligere fysiske møder, hvor kandidaterne skulle møde op for bare at underskrive dokumenter,” forklarer Dayne.

To improve the hiring experiences of its customers’ candidates, PageUp knew it needed an eSignature solution to provide digital ‘Sign and Accept’ functionality that it could implement fast. After assessing a range of tools with considerations like “What would the final user experience be for its customers?” and “How seamlessly would it integrate with its existing offerings?”, PageUp chose the Dropbox Sign API.

“Customers previously had physical signing meetings where candidates needed to go on-site just to sign documents. The level of convenience Dropbox Sign provides is immeasurable, especially in this climate of physical distancing. This also makes lives easier for candidates, helping them prepare for their roles and skip the physical paperwork.”

Dayne Nash, VP Global Channels
Billede af en kvinde, der læner sig op ad en glasvæg, mens hun bruger en tablet
Løsningen

Et simpelt skift fremskynder ansættelsen

Nutidens kunder er bekendte med eSignature-teknologi – mange efterspørger det endda – og pandemien har drevet digitale forventninger med nye måder at arbejde eksternt på. Dette gjorde, at der var ivrighed efter, at eSignatures skulle blive en del af PageUps teknologi. “Der var god efterspørgsel på markedet. Faktisk blev det en af vores mest efterspurgte funktioner,” siger Dayne.

PageUp knew just going digital wasn’t enough. Bouncing hiring teams or their candidates between different web pages or apps to send or accept job offers was off-putting. It needed a single-platform signing experience. “What’s great about the Dropbox Sign API integration is that our customers don’t have to leave PageUp to set up a signable document. What’s even better is how this impacts the experience that our customer provides to aspiring candidates. They don’t have to leave the PageUp Offer page just to sign the documents,” says Dayne.

With so much demand, the speed at which PageUp could integrate the Dropbox Sign API into its platform was crucial. “Aided by its robust API documentation, we had a small team spend about 8 weeks doing the end-to-end integration work with Dropbox Sign,” explains Dayne. “It was a very simple process.”

Udrulningen skulle være helt perfekt, da eventuelle problemer med den nye “Accepter og underskriv”-funktionalitet kunne risikere at miste toptalent for PageUp-kunder. Så muligheden for at bygge en “testtilstand”, hvor teamet kan teste i et udviklingsmiljø og efterligne et produktionsmiljø, var en kæmpe fordel.

Even so, no integration of a new API is 100% without hiccups. So for the PageUp team, same-day responses provided comfort that help was there when they needed it. “Working with the Dropbox Sign support team was great. But what was really impressive was the regional support we received,” explains Dayne. “Being in Australia, it helped that a regional account manager was available to help us through our queries during and after the integration.”

PageUp can now offer its customers the option of a digitized signing process. “Dropbox Sign helps our customers quickly send and request signatures for offers. In such a competitive talent market, being the first to secure great people can come down to being the fastest to make and sign an offer,” 
Dayne says.

Den hastighed, som PageUps kunder kan oprette og sende dokumenter til underskrift med, kunne ikke være kommet på et bedre tidspunkt. Selv før pandemien var vægten på ansættelsesoplevelsen og fordelene ved de gode (eller konsekvenser af dårlige) tydelige. Tilsæt derefter fjernarbejde, og uafhængige softwareleverandører som PageUp er et rigtig godt valg, da de tilbyder differentierede oplevelser til kunder og kandidater gennem digital underskrift. Som Dayne siger,

“The fact that our customers can enable the eSignature ‘Sign and Accept’ feature simply via an in-app OAuth with their Dropbox Sign account, then set up offer templates straight away, speeds up and streamlines their entire hiring process.”
Resultaterne

Integreret, testet og fuldt funktionsdygtig inden for to måneder

With detailed, easy-to-follow documentation and a support team at the ready to help with any issues, PageUp’s small team integrated the Dropbox Sign API in two months.

Hurtig funktionalitet for kunder

PageUp-kunder kan integrere eSignatures i deres ansættelsesflow med blot et par klik takket være simpel OAuth i appen.

Fremtiden

Hvad er det næste for PageUp?

PageUp er hurtigt ved at blive den platform til ansættelsesstyring fra start til slut, som enhver virksomhed har brug for i en stadig mere digital-først-verden. Mens pandemien fortsætter med at forandre arbejdslivet, planlægger PageUp at fortsætte med at forbedre HR-processer med teknologi, som HR-professionelle, kandidater og medarbejdere elsker at bruge.

Er du interesseret i at se resultater som PageUps?

Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use by G2 two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows fast, easier, and more secure. Sign up for a free trial today to start digitizing your business.

Download casestudie
PageUp is using Dropbox Sign to provide a fast, simple signing experience for job candidates.
PageUp is using Dropbox Sign to provide a fast, simple signing experience for job candidates.
Billede af en kvinde, der sidder på en café og bruger sin tablet.
How will you use Dropbox Sign?
Kontakt os
Ikon for højre pil