Greenhouse og HelloSign API tilbyder nyansatte en problemfri digital onboarding-oplevelse

Greenhouse Software tilbyder brancheførende løsninger, der hjælper virksomheden med at optimere ansættelsesprocessen. Ved at bruge deres rekrutterings- og onboarding-software oplever kandidaterne en problemfri og digital oplevelse fra det første berøringspunkt.

Foto af to mennesker, der arbejder ved et bord, omgivet af planter
757717846?h=72ba06c48c

Greenhouse

 uses 

HelloSign API

Billede af dokumenter, der kan downloades
Opdelt billede. Foto af en smilende mand i kørestol, der skriver på en bærbar computer til venstre, produktbillede til højre.
Opdelt billede. Foto af en smilende kvinde til venstre, produktbillede til højre.
Billede af dokumenter, der kan downloades
Billede af HelloSign-produkt
Billede af HelloSign-produkt
01

Onboarding-dokumenter for nyansatte

Nyansatte hos Greenhouse har flere dokumenter, de skal underskrive, fra det øjeblik, et tilbud accepteres. Disse omfatter tilbudsbrevet, I-9'er og skatteformularer.

02

En struktureret og automatiseret onboarding-oplevelse

Greenhouse sikrer sammen med HelloSign en smidig og problemfri oplevelse til at udføre administrative opgaver hurtigt og nemt på, så HR-teams kan fokusere på at give nyansatte en god oplevelse.

03

En sammenhængende underskriftsproces

Fully customizable branding creates a smooth signing experience so a new hire’s onboarding process is seamless with no friction or confusion.

Flere detaljer med

Greenhouse

Udfordringen
Muligheden

Onboarding i en verden med fjernarbejde

Virksomheder i hele verden udvider i stigende grad deres distribuerede arbejdsstyrkemodeller. Den traditionelle pen- og papir-onboarding-proces er forældet og mangler den fleksibilitet, som virksomheder har brug for til at støtte en ekstern eller blandet arbejdsstyrke. HR- og talentteams er afhængige af digitale og integrerede løsninger til hvert trin af ansættelsesprocessen – inklusive planlægning, test og videokonferencer – og onboardingsprocessen bør ikke være anderledes.

I erkendelse af besværet ved at underskrive og organisere flere pakker af fortroligt HR-papirarbejde i deres kunders HR-arbejdsgange, indlejrede Greenhouse eSignature i sin Greenhouse Onboarding-løsning. I stedet for at håndtere flere forskellige stykker papirer eller logge ind og ud af forskellige systemer, giver Greenhouse Onboarding People-teams og ansættelseschefer en struktureret og automatiseret onboarding-proces til at gøre klar nye medarbejdere til at blive produktive og aktive medlemmer af virksomheden fra det øjeblik, et tilbud er accepteret. Greenhouse sikrer sammen med HelloSign en smidig og problemfri oplevelse til at udføre administrative opgaver hurtigt og nemt på, så HR-teams kan fokusere på at give nyansatte en god oplevelse.

”Målet med Greenhouse Onboarding er at skabe en automatiseret og problemfri oplevelse for nye medarbejdere, så de hurtigere bliver produktive og aktive medlemmer af virksomheden. HelloSign eSignature-integration er en vigtig del af at give vores kunder en problemfri onboarding-oplevelse uden afbrydelser.”

Aaron Gibralter, direktør for produktteknik hos Greenhouse
Foto af to personer, der sidder ved et bord og arbejder sammen
Løsningen

En uforstyrret underskriftsoplevelse

Implementering af et strategisk onboarding-program kan øge medarbejdernes engagement, reducere afgang og direkte understøtte virksomhedsmål. Greenhouse Onboarding fokuserer på de første par måneder af en medarbejders rejse i deres nye rolle, hvilket giver et centralt omdrejningspunkt for virksomhedens ressourcer og sikrer, at enhver information, som HR-teamet har brug for, indsendes rettidigt af kandidaten.

HelloSign API tilbyder flere fordele til Greenhouse, herunder fuldt tilpasset branding for at levere en problemfri underskriftsoplevelse. Premium branding-funktionalitet leverer en kritisk del af Greenhouse Onboarding-processen ved at automatisere manuelle opgaver og skabe en sammenhængende oplevelse. Med denne nye tilgang kan HR-teams fokusere på strategi og kulturopbygning, hvilket sikrer, at nye medarbejdere føler sig velkomne og bliver rykket op på ingen tid. Det giver også en sammenhængende brandoplevelse, så en nyansats onboarding-proces er problemfri uden friktion eller forvirring.
Greenhouses direktør for produktteknik, Aaron Gibralter, forklarer,

“At brande forskellige løsninger, der bruges i hele onboarding-processen, giver brugerne en sammenhængende oplevelse. Ved at fjerne denne barriere kan nyansatte fokusere på den virksomhedskultur og det team, de har valgt at være en del af.”

At have en fuldt integreret underskriftsoplevelse er også en vigtig faktor for en brugervenlig underskriftsoplevelse i onboarding-processen – noget, som kun HelloSign tilbyder. “Andre udbydere på markedet kræver, at kunderne har deres egne konti for at integrere eSignature i en applikation, hvilket gør processen mere kompliceret og fragmenteret for nyansatte. ”Med HelloSign kan vores kunder komme i gang uden yderligere tidsforbrug eller barrierer. Brugeroplevelsen er en stor prioritet for os, og det påvirker vores beslutning om at tilpasse os virksomheder, der tror på at producere et rent UX/UI-miljø.”

Resultaterne

Mere end 10.000 underskrifter om måneden og i vækst

Greenhouse Onboarding-løsningen hjælper virksomheder af alle størrelser med at onboarde over 10.000 nye ansatte hver måned. HelloSigns API spiller en vigtig rolle ved at skalere sit produkt til Greenhouses voksende brug og kundernes efterspørgsel.

Fleksibilitet til distribuerede arbejdsmiljøer

Fleksibelt fjernarbejde er ikke længere rart at have – det er et krav for enhver virksomhed. Bevægelsen mod fuldt digitale arbejdsgange fjerner de tidskrævende og ineffektive processer med pen og papir. At skabe en digital eSignature-oplevelse giver rekrutteringsmedarbejdere en værdifuld proces, når de skal skifte til fjernansættelse. HelloSign eSignature er en dokumenteret bedste praksis for enhver brancheførende virksomhed, og HelloSigns API stemmer overens med Greenhouses mål om et mere fleksibelt alternativ til den traditionelle onboarding-proces.

100 % problemfri underskrift

En fuldt premium brandet underskriftsproces betyder en optimeret oplevelse for nyansatte. Med HelloSigns API indlejret i Greenhouse Onboarding-løsningen undgår nyansatte at skulle logge ind og ud af flere systemer eller oprette nye konti for at færdiggøre deres onboarding-dokumenter. Det er en problemfri, smidig og brugervenlig oplevelse.

Fremtiden

Hvad er det næste for Greenhouse?

Greenhouse er anerkendt som førende inden for talentansættelsesbranchen og bruges af nogle af de smarteste og mest succesrige globale virksomheder, såsom HubSpot, Cisco Meraki og Dropbox. Da Greenhouse fortsætter med at vokse globalt, vil partnerskab med virksomheder som HelloSign hjælpe med at imødekomme de forskellige behov hos HR-teams overalt.

HelloSign gør afsendelse, modtagelse og håndtering af juridisk bindende eSignature glat og problemfrit. Da HelloSign er en Dropbox-virksomhed, har millioner af brugere over hele verden tillid til dem. Vores eSignature-produkt er førende på markedet med en prisvindende API. Find ud af mere ved en snak vores salgsteam eller anmod om en demo i dag.

Download casestudie
Greenhouse bruger HelloSign til at forbedre folks onboarding.
Greenhouse bruger HelloSign til at forbedre folks onboarding.
Foto af en kvinde, der vender fremad og smiler
Hvordan vil du bruge HelloSign?
Kontakt os
Ikon for højre pil