Entrust reducerer underskriftsprocessen fra 2 uger til 1 dag med HelloSign

Entrust Public Accounting Corporation tilbyder professionelle tjenester inden for forsikring, rådgivning, regnskab, skat, sekretærtjenester og outsourcing af virksomhedsprocesser til en bred vifte af virksomheder i Singapore.

Billede af en gade i Singapore

Entrust reducerer underskriftsprocessen fra 2 uger til 1 dag med HelloSign

Billede af dokumenter, der kan downloades
Opdelt billede. Foto af en mand, der arbejder på en bærbar computer til venstre, produktbillede til højre.
Opdelt billede. Foto af hånd, der holder en smartphone og ser HelloSign-appen til venstre, produktbillede til højre.
Billede af dokumenter, der kan downloades
Produktbillede af HelloSign-appen
Produktbillede af HelloSign-appen
01

Lange årsregnskaber

Begge parter skal underskrive et væld af dokumenter, der kan fylde op til 500 sider papir

02

En effektiv, problemfri og miljøvenlig underskriftsoplevelse

Digital underskrift af dokumenter fjerner besværet ved manuel udskrivning, forsendelse og sporing

03

Underskriv hvor som helst, når som helst

Med HelloSign kan Entrust og deres kunder nu underskrive disse dokumenter fra en enhed hvor som helst i verden, når det passer dem

Flere detaljer med

Entrust

Udfordringen
Muligheden

Langsomme og manuelle underskriftsprocesser

2020 introduced a new way of working for many businesses around the world. The traditional 9-5 was replaced with odd working hours, from whichever room at home had the strongest internet connection. In order to stay ahead of this shift, companies had to digitize their workflows faster than ever.

For at følge med overgangen til at arbejde eksternt, tog Jason Lew, direktør og grundlægger af Entrust Accounting Public Corporation, det første skridt for at gøre sin virksomhed 100 % digital. En af de mest afgørende dele af denne overgang var at bevæge sig væk fra alt det dyre, fysiske papirarbejde, som teamet håndterede på daglig basis. Udskrivning, underskrift, scanning og forsendelse af dokumenter var ikke længere en realistisk brugsmulighed, og det skulle udvikles, for at virksomheden kunne fortsætte.

Heldigvis var Entrust et skridt foran de fleste revisionsfirmaer i Asien. De brugte allerede Dropbox til at opbevare deres kunders dokumenter og formularer, så at bruge HelloSign til deres eSignature-behov var et enkelt, intuitivt næste trin mod at holde deres virksomhed opdateret i en ændret verden.

”Advokater, andre liberale erhverv samt offentlige myndigheder, som vi arbejder med, og som er vant til traditionelle processer, er imponeret over e-Signatures. Vi har modtaget masser af positiv feedback fra kunder, især i løbet af pandemien, hvor vores måde at arbejde på er ændret.”

Jason Lew, direktør og grundlægger af Entrust
Billede af en kvinde, der arbejder ved en computer
Løsningen

Nem og mobilvenlig underskrift

Entrust brugte allerede Dropbox, og var bekendt med produktets brugervenlighed og effektivitet som et samarbejdsværktøj. Jason var sikker på, at HelloSign ikke ville være anderledes og ville være lige så nemt at lære at bruge og indføre for hans virksomhed. Det tog virksomheden mindre end 2 dage at forstå systemet, fordøje det fuldt ud og implementere det i deres arbejdsgange. Det første projekt, Entrust arbejdede på, var at integrere HelloSign i deres underskriftsproces for kundeserviceaftaler. Parterne, som de arbejder med, blev hurtigt imponerede over, hvor nemt og effektivt elektronisk underskrift var.

Disse kundeserviceaftaler er lange og kan kræve op til 10 sæt 50-siders regnskaber på i alt 500 sider papir, som skal underskrives af begge parter. Ikke alene er den manuelle proces med udskrivning og underskrift tidskrævende, men det er ekstremt besværligt at spore hvert sæt aftaler manuelt. For dokumenter, der skal underskrives uden for Singapore, kan hele processen, med det ekstra trin at sende disse formularer med international post, tage mere end to uger! Med HelloSign kunne Jasons virksomhed reducere denne proces til en enkelt dag. Jason forklarer,

“HelloSign is extremely convenient for us to use since everything can be signed on a mobile device anywhere at anytime. It saves me and my clients a lot of time, especially for contracts that need be signed outside of the country.”

Da Jason så den hurtige indførelse og positive feedback om eSignature, var det en nem beslutning også at implementere den til intern brug. Deres rekrutteringsproces og acceptbreve er nu drevet af eSignature for at sikre jævn og problemfri onboarding for deres medarbejdere. Det bedste? Det var nemt at overbevise hele teamet.

“Det var ekstremt nemt at uddanne teamet til at bruge HelloSign, selv for folk, der ikke nødvendigvis er teknisk kyndige. Desuden elsker mine medarbejdere at bruge det.”
Resultaterne

2 ugers underskriftsproces reduceret til 1 dag

Den tidligere proces med at udskrive, underskrive og sende med international post krævede op til 2 uger for at blive gennemført. Ved at implementere eSignature og kunne underskrive hvor som helst og når som helst, har virksomheden og deres kunder været i stand til drastisk at reducere hele processen til en enkelt dag.


Eliminerede omkostninger ved udskrivning af 500 sider papir pr. transaktion

Ved at gå over til den miljøvenlige metode med eSignature og fjerne pen og papir fra deres underskriftsproces kunne Entrust reducere omkostningerne forbundet med udskrivning. Virksomheden bestilte papir og blæk hver uge for at holde trit med deres udskriftsbehov. Nu er det reduceret til én gang om måneden.


100 % reviderbar, endnu mere sikker

Papirformularer er ikke kun besværlige at holde øje med manuelt, men en bekostelig, mere risikabel indsats, når tredjeparts kurertjenester bliver involveret. Med HelloSigns komplette funktion revisionsspor kan Jason og hans medarbejdere holde øje med deres underskrevne dokumenter og ved, hvornår og af hvem, de bliver underskrevet. “Vores virksomhed bruger revisionssporfunktionen rigtig meget. Med den kan vi kontrollere, om underskriften er ægte, og hvornår den er udført. Dette er en vigtig protokol for vores virksomhed. Endnu mere praktisk er de indbyggede påmindelser, der giver parterne besked, når et dokument venter på deres underskrift.“forklarer Jason Lew, direktør og grundlægger af Entrust.

Fremtiden

Hvad er det næste for Entrust?

Entrust bruger nu Dropbox og HelloSign i høj grad, og planlægger nu at bevæge sig hen imod at være 100 % digital i fremtiden, og håber at påvirke kunder såvel som branchen til også at blive digital. Revisionsbranchen har stadig deres traditionelle måder at gøre tingene på, men Entrusts fremsynede metoder kan påvirke andre virksomheder i Singapore til at modernisere og gøre deres arbejdsgange effektive, bekvemme og endnu mere sikre.

Er du interesseret i at se resultater som Entrust?

HelloSign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende, elektroniske underskrifter på for virksomheden. Vores underskriftsløsning er nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den effektiviserer de vigtigste arbejdsgange og gør dem mere sikre. Tilmeld dig og prøv den gratis i dag, så din virksomhed kan blive mere digital.

Download casestudie
Entrust bruger HelloSign til at forbedre skatteoplevelsen for virksomheder i hele Asien.
Entrust bruger HelloSign til at forbedre skatteoplevelsen for virksomheder i hele Asien.
Billede af en gade i Singapore
Hvordan vil du bruge HelloSign?
Kontakt os
Ikon for højre pil

Entrust reducerer underskriftsprocessen fra 2 uger til 1 dag med HelloSign

Entrust Public Accounting Corporation tilbyder professionelle tjenester til en lang række virksomheder i Singapore.

Billede af en gade i Singapore

Entrust Public Accounting Corporation tilbyder professionelle tjenester til en lang række virksomheder i Singapore.

Trekant med krydserTrekant med krydser

Udfordring

Langsomme og manuelle underskriftsprocesser

2020 introduced a new way of working for many businesses around the world. The traditional 9-5 was replaced with odd working hours, from whichever room at home had the strongest internet connection. In order to stay ahead of this shift, companies had to digitize their workflows faster than ever.

For at følge med overgangen til at arbejde eksternt, tog Jason Lew, direktør og grundlægger af Entrust Accounting Public Corporation, det første skridt for at gøre sin virksomhed 100 % digital. En af de mest afgørende dele af denne overgang var at bevæge sig væk fra alt det dyre, fysiske papirarbejde, som teamet håndterede på daglig basis. Udskrivning, underskrift, scanning og forsendelse af dokumenter var ikke længere en realistisk brugsmulighed, og det skulle udvikles, for at virksomheden kunne fortsætte.

Heldigvis var Entrust et skridt foran de fleste revisionsfirmaer i Asien. De brugte allerede Dropbox til at opbevare deres kunders dokumenter og formularer, så at bruge HelloSign til deres eSignature-behov var et enkelt, intuitivt næste trin mod at holde deres virksomhed opdateret i en ændret verden.

Trekant med krydserFlagikon

Let

  • at forklare
  • at forstå og bruge
  • at administrere
Lanceret i 2007

Hovedsæde i Singapore

Trekant med krydserHusikon

Hurtig

  • underskriv dokumenter hurtigere
  • kortere svartider
  • mere gennemsigtig underskriftsproces
Virksomhedens kerneværdier: Kvalitet, integritet, engagement, ansvarlighed

Løsning

Nem og mobilvenlig underskrift

Entrust brugte allerede Dropbox, og var bekendt med produktets brugervenlighed og effektivitet som et samarbejdsværktøj. Jason var sikker på, at HelloSign ikke ville være anderledes og ville være lige så nemt at lære at bruge og indføre for hans virksomhed. Det tog virksomheden mindre end 2 dage at forstå systemet, fordøje det fuldt ud og implementere det i deres arbejdsgange. Det første projekt, Entrust arbejdede på, var at integrere HelloSign i deres underskriftsproces for kundeserviceaftaler. Parterne, som de arbejder med, blev hurtigt imponerede over, hvor nemt og effektivt elektronisk underskrift var.

Disse kundeserviceaftaler er lange og kan kræve op til 10 sæt 50-siders regnskaber på i alt 500 sider papir, som skal underskrives af begge parter. Ikke alene er den manuelle proces med udskrivning og underskrift tidskrævende, men det er ekstremt besværligt at spore hvert sæt aftaler manuelt. For dokumenter, der skal underskrives uden for Singapore, kan hele processen, med det ekstra trin at sende disse formularer med international post, tage mere end to uger! Med HelloSign kunne Jasons virksomhed reducere denne proces til en enkelt dag. Jason forklarer,

“HelloSign is extremely convenient for us to use since everything can be signed on a mobile device anywhere at anytime. It saves me and my clients a lot of time, especially for contracts that need be signed outside of the country.”

Da Jason så den hurtige indførelse og positive feedback om eSignature, var det en nem beslutning også at implementere den til intern brug. Deres rekrutteringsproces og acceptbreve er nu drevet af eSignature for at sikre jævn og problemfri onboarding for deres medarbejdere. Det bedste? Det var nemt at overbevise hele teamet.

“Det var ekstremt nemt at uddanne teamet til at bruge HelloSign, selv for folk, der ikke nødvendigvis er teknisk kyndige. Desuden elsker mine medarbejdere at bruge det.”
Trekant med krydserTrekant med krydser
Gif-billede viser arbejdsgangen for Pigeon Loans med HelloSigns API-integration

Fordele

2 ugers underskriftsproces reduceret til 1 dag

Den tidligere proces med at udskrive, underskrive og sende med international post krævede op til 2 uger for at blive gennemført. Ved at implementere eSignature og kunne underskrive hvor som helst og når som helst, har virksomheden og deres kunder været i stand til drastisk at reducere hele processen til en enkelt dag.


Eliminerede omkostninger ved udskrivning af 500 sider papir pr. transaktion

Ved at gå over til den miljøvenlige metode med eSignature og fjerne pen og papir fra deres underskriftsproces kunne Entrust reducere omkostningerne forbundet med udskrivning. Virksomheden bestilte papir og blæk hver uge for at holde trit med deres udskriftsbehov. Nu er det reduceret til én gang om måneden.


100 % reviderbar, endnu mere sikker

Papirformularer er ikke kun besværlige at holde øje med manuelt, men en bekostelig, mere risikabel indsats, når tredjeparts kurertjenester bliver involveret. Med HelloSigns komplette funktion revisionsspor kan Jason og hans medarbejdere holde øje med deres underskrevne dokumenter og ved, hvornår og af hvem, de bliver underskrevet. “Vores virksomhed bruger revisionssporfunktionen rigtig meget. Med den kan vi kontrollere, om underskriften er ægte, og hvornår den er udført. Dette er en vigtig protokol for vores virksomhed. Endnu mere praktisk er de indbyggede påmindelser, der giver parterne besked, når et dokument venter på deres underskrift.“forklarer Jason Lew, direktør og grundlægger af Entrust.

Trekant med krydserIkon af et smilende ansigt

50 siders regnskab med pen-og-papir flyttet helt online

Trekant med krydser

Reducerede 2-ugers underskriftsproces til 1-dag

Hvad er det næste for Entrust?

Entrust bruger nu Dropbox og HelloSign i høj grad, og planlægger nu at bevæge sig hen imod at være 100 % digital i fremtiden, og håber at påvirke kunder såvel som branchen til også at blive digital. Revisionsbranchen har stadig deres traditionelle måder at gøre tingene på, men Entrusts fremsynede metoder kan påvirke andre virksomheder i Singapore til at modernisere og gøre deres arbejdsgange effektive, bekvemme og endnu mere sikre.

Er du interesseret i at se resultater som Entrust?

HelloSign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende, elektroniske underskrifter på for virksomheden. Vores underskriftsløsning er nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den effektiviserer de vigtigste arbejdsgange og gør dem mere sikre. Tilmeld dig og prøv den gratis i dag, så din virksomhed kan blive mere digital.

Entrust bruger HelloSign til at forbedre skatteoplevelsen for virksomheder i hele Asien.