Sådan leverer Crelate en alt-i-én ansættelses- og salgsoplevelse med HelloSign

Crelate er et alt-i-et rekrutterings-CRM- og ansøgersporingssystem, der hjælper personale- og rekrutteringsbureauer med at navigere nutidens hurtigt skiftende arbejdsstyrkebehov.

Billede af en persons hænder, der skriver på en bærbar computer
757717846?h=72ba06c48c

How 

Crelate

 uses 

HelloSign API

Fire små miniaturebilleder, der viser almindelige ansættelsesformularer
Opdelt billede. Foto af to kvinder, der sidder ved et bord og taler med hinanden til venstre, HelloSign-produktbillede til højre.
Opdelt billede. Foto af to personer, der sidder ved et bord og arbejder sammen til venstre, HelloSign-produktbillede til højre.
01

Fremskyndelse af hele rekrutteringsprocessen

I dag forventer kandidater, at dokumentunderskrift er enkelt, og rekrutteringskonsulenter forventer værktøjer, der opretter, sender og sporer dokumenter digitalt.

02

En problemfri og automatiseret onboarding-oplevelse

Crelate leverer sammen med HelloSign en friktionsfri alt-i-en onboarding-oplevelse, der hjælper rekrutteringskonsulenter med at oprette dokumenter og sende dem til underskrift på få sekunder.

03

En effektiv underskriftsproces

Rekrutteringskonsulenter kan nu opbygge skabeloner med flere eSignature-felter på under et minut, sende dokumenter til flere personer på én gang og spore fremskridt i realtid.

Flere detaljer med

Crelate

Udfordringen
Muligheden

Rekrutteringsbranchens nye digitale forventninger

Den fremadstormende rekrutteringsverden er kun blevet mere kompleks i takt med at virksomheder og kunder forventer at operere på stadig mere fleksible måder, der understøtter fjern- og hybridarbejde. I modsætning til andre dele af ansættelsesprocessen – e-mail-kommunikation, online test og videointerviews – har analoge pen- og papirprocesser haltet, hvilket bremser hele ansættelsesrejsen.

Crelate bemærkede markedets efterspørgsel efter en bedre underskriftsoplevelse, og vidste, at den gamle måde med at downloade, underskrive og derefter uploade dokumenter tilbage til et system på for at vedligeholde en digital registrering ikke længere var holdbar. Branchen havde brug for en bedre, mere digital måde at underskrive på, som er hurtig, enkel og intuitiv.

For at realisere sin vision om at være en alt-i-en platform for rekrutteringskonsulenter, implementerede Crelate en underskriftsoplevelse på tværs af sin rekrutterings- og salgssoftware, der ville leve op til de nye digitale forventninger fra ansættelsesledere, rekrutteringskonsulenter og kandidater. Og for at få hjælp til at få det til at ske, henvendte de sig til HelloSigns eSignature API.

"HelloSign er en enorm værditilføjelse. De sidste tre uger har jeg været på demoer næsten hver eneste dag med kunder, og jeg kan godt sige dig, at der har være meget hype. Kunder siger bogstaveligt talt "wow, denne integration er helt uden problemer, jeg kan ikke vente med at føje denne type onboarding og eSignature til vores rekrutteringsproces."

Sarah Koss, Senior Product Manager, Crelate
Foto af en kvinde, der sidder i en stol, kigger på kameraet og smiler.
Løsningen

En forenklet, brugervenlig underskriftsoplevelse

Integrering af HelloSign eSignature API direkte i Crelates ansættelses- og salgsarbejdsgange betyder, at brugere nemt kan sende og underskrive vigtige ansættelsesdokumenter uden at forlade platformen. "Selvom kunder ikke har brugt HelloSign før, kan de bruge Crelate og med et par klik begynde at udsende kontrakter til underskrift," siger Matt Peebles, Crelates Senior Software Engineer.


Derudover leverer Crelates HelloSign-integration et nyt sæt nye underskriftsfunktioner til dens alt-i-en-platform: oprettelse af genbrugelige skabeloner, afsendelse af dokumenter til flere personer med ét klik og sporing af dokumenter med realtidssynlighed.


Men nogle af Crelates kunder havde allerede uafhængige HelloSign-konti med deres egne arbejdsgange og skabeloner sat op. For også at imødekomme disse præferencer og tro mod sit løfte om fleksibel software, tilføjede Crelate en ekstra funktion, så kunder kunne flytte deres eksisterende HelloSign-konti – inklusive alle deres arbejdsgange og skabeloner – til Crelates platform.


Og selv med to integrationer var processen nem. "De primære grunde til, at vi valgte HelloSign, var niveauet af intuitiv, integreret funktionalitet, det gav vores kunder, samt hvor nemt, vi kunne integrere. Vi kunne afprøve konceptet og faktisk sende en eSignature fra vores app på cirka en halv dag. Og med udvikler-dashboardet kunne jeg se, at der blev fremsat anmodninger, og jeg kunne sikre, at det, jeg forventede var der, faktisk der, var der, så jeg hurtigt kunne gentage," siger Matt.

Resultaterne

En ny arbejdsgang til underskrift for en ny digital verden

Sammen med HelloSign API'et innoverede Crelate hurtigt og byggede en arbejdsgang til digital underskrift, der accelererede rekrutteringsprocessen og levede op til forventningerne fra en ny digital arbejdsstyrke. Og de gjorde det hele – fra idé til udførelse til færdiggørelse – på under 4 måneder.    


Problemfri, uforstyrret underskrivning

Ved at indlejre HelloSign eSignatures i sin rekrutteringsplatform leverer Crelate en fuldstændig integreret, hurtig og enkel underskriftsoplevelse for rekruttereringskonsulenter, ansættelsesledere og kandidater.


Total dokumentarbejdsgangsstyring

Med HelloSign har Crelates kunder et helt nyt sæt underskriftsværktøjer til deres rådighed, som gør ansættelse og onboarding hurtig. Genanvendelige skabeloner gør dokumentforberedelse nemt, store mængder anmodninger om underskrift med et enkelt klik får dokumenter hurtigere ud, og realtidssynlighed overalt betyder, at rekruttereringskonsulenter får opdateringer, påmindelser og meddelelser om status for hvert dokument.

Fremtiden

Hvad er det næste for Crelate?

Crelates kundecentrerede tilgang og fokus på rekruttering med høj volumen og høj berøring vinder allerede kunder med effektive arbejdsgange, praktiske oplevelser og fleksible integrationsmuligheder. Med alle de underskrifter på salgs- og ansættelsesdokumenter, der foregår inden for platformen, er Crelate endnu bedre rustet til at hjælpe rekrutteringsteams med at engagere og ansætte kandidater i stor skala og understøtte den digitale acceleration af alle talentvirksomheder.


Interesseret i at se resultater som Crelates?

Integrering af HelloSigns eSignature API er den enkleste måde at tilføje sømløse, brugerdefinerede underskriftsoplevelser til din virksomheds arbejdsgange. Vores underskriftsløsning er 2 år i træk nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den effektiviserer de vigtigste arbejdsgange og gør dem mere sikre.


Tal med en HelloSign API-ekspert i dag for at sammensætte en plan, der er skræddersyet til dine behov.

Download casestudie
Crelate bruger HelloSign API til at fremskynde og forenkle ansættelsesoplevelsen.
Crelate bruger HelloSign API til at fremskynde og forenkle ansættelsesoplevelsen.
Et billede af en mand og en kvinde, der sidder ved et bord over for hinanden og arbejder på bærbare computere
How will you use Dropbox Sign?
Kontakt os
Ikon for højre pil