Collier.Simon uses Dropbox Sign to move creative forward

Collier.Simon er et kreativt bureau, der leverer marketing- og reklameløsninger med ét fokus – at skabe resultater for deres kunder.

To kolleger på deres bærbare computere samarbejder om kreativt indhold for kunden.
646574385
757717846?h=72ba06c48c

How 

Collier.Simon

 uses 

Dropbox Sign

Collier.Simon bruger HelloSign og Dropbox til at fuldføre kontrakter, som f.eks. arbejdserklæringer, fortrolighedsaftaler, tilbudsbreve og talentfrigivelsesformularer.
Collier.Simon kan hurtigt og nemt sende forslag ud til underskrift uden nogensinde at forlade Dropbox-arbejdsgangen.
HelloSign sporer nemt alle kontrakter ved tydeligt at vise, hvad der er sendt til underskrift, og om underskriveren har skrevet under.
01

Effektivisering af underskrifter og organisering af vigtige dokumenter

Dropbox Sign allows Collier.Simon to rapidly obtain eSignatures on a wide variety of documents, from new hire paperwork to new client contracts, among many others.

02

Sparer tid med eSignature der, hvor de arbejder

Collier.Simon kan sende dokumenter til underskrift uden at forlade deres Dropbox-arbejdsgang, hvilket sparer tid og holder alle dokumenter organiseret.

03

Alle deres filer samlet på ét sted

Using Dropbox Sign allows Collier.Simon to manage their eSignature workflow where they manage all other files, from creative reviews to final deliveries.

Flere detaljer med

Collier.Simon

Udfordringen
Muligheden

Mere tid til det arbejde, der betyder noget

I nutidens tempofyldte marketinglandskab er det afgørende at finde måder at effektivisere processer på for at frigøre mere tid og ressourcer til det, der betyder mest – at udføre godt arbejde. Dette bliver kun større i talenterhvervelse og onboarding, såvel som kunde-arbejdserklæringer, kontrakter og aftaler.

Da fjernarbejde fortsat er en realitet, har bureauer en udvidet pulje af talenter at ansætte fra. Men der er også endnu mere konkurrence. Så det bliver altafgørende at skabe en hurtig og effektiv måde at identificere, ansætte og onboarde nye mennesker på.  

Den samme udfordring gælder for kontrakter med nye kunder og nye projekter – bureauer kan ikke lade administrative opgaver og papirarbejde bremse dem.

Collier.Simon har ligesom mange voksende bureauer set en stigning i antallet af dokumenter, der skal sendes, underskrives og opbevares, og antallet af mennesker involveret i processen. Derfor havde de brug for en løsning, så deres proces kunne bevare det høje tempo og momentum, som deres kunder forventer, selv med flere parter og kompleksitet involveret. Det var afgørende for dem at finde et brugervenligt eSignature-værktøj, der samtidig var en enkel måde at holde et voksende antal dokumenter organiseret og overskueligt på.

“The amount of time Dropbox Sign and Dropbox has saved our company is incredible. We’re able to free up hundreds of hours spent on paperwork and file management, allowing us to get creative done faster.”

Matt Seigel, administrerende direktør, Collier.Simon
President Matt Seigel explains how Dropbox Sign have saved the agency hundreds of hours of paperwork and filing.
Løsningen

Effektivisering af underskrifter for hastighed og effektivitet

As long-time Dropbox users, the team at Collier.Simon was naturally drawn to an eSignature solution that allowed them to maintain their current workflow of using Dropbox to share and collaborate on files and documents.

They explored other solutions, but found Dropbox Sign to be the most easy-to-use, which drove deeper adoption across the agency. Its seamless integration with Dropbox was also a huge factor in saving time and ensuring organization of critical documents. Matt Seigel, President says:

“Now that we’re running everything on Dropbox and DropboxSign, we spend a lot less time on administrative tasks and more time driving results for our clients.”
Resultaterne

Hurtigere ansættelser og mere effektiv medarbejderonboarding

By using Dropbox Sign and Dropbox, Collier.Simon was able to speed up their time to signature significantly for offer letters and onboarding paperwork. In addition, the improved flow and organization has made it easier to add more people to the hiring process while increasing the efficiency.

Tidsbesparelser for samarbejde betyder hurtig effekt for kunder

By using Dropbox and Dropbox Sign to manage and deliver all their files, Collier.Simon is able to kick off and deliver creative up to 20% faster, which gets the work into market more quickly, delivering a business impact faster for their clients. Rachael Erdmann, Managing Director says:

“Using Dropbox and DropboxSign allows us manage our files and our documents in one place and that keeps us more organized and more efficient in our everyday processes.”

Få arbejdserklæringer underskrevet hurtigere og projekter igangsat hurtigere

Med hastigheden på dagens marked flytter deadlines sig ikke, selvom der er forsinkelser i papirarbejdet. Collier.Simon kan nu få arbejdserklæringer og masterservicesaftaler for kunder underskrevet hurtigere, og projekter kommer i gang meget hurtigere. Alt i alt er papirrod blevet fortid.

Fremtiden

Samarbejde i stor skala, uden ofre

Med en effektiviseret proces på plads kan Collier.Simon skalere deres teams og dokumentere arbejdsgange med tillid til, at de kan bevæge sig hurtigere uden at ofre kvalitet eller organisation. De øger i øjeblikket brugen af Dropbox Paper for at samarbejde tættere om dokumentgenerering og Dropbox Replay til videosamarbejde, hvilket giver dem den samme effektivitet, som de nyder godt af i deres andre Dropbox-arbejdsgange.

Er du interesseret i at se resultater som hos Collier.Simon?

Dropbox Sign is the easiest way to send, receive, and manage legally binding eSignatures for business. Voted #1 for Ease of Use from G2, two years in a row, our eSignature solution can make your most important workflows faster, easier, and more secure.

Download casestudie
Collier.Simon uses Dropbox Sign + Dropbox to acquire new talent and clients more efficiently.
Collier.Simon uses Dropbox Sign + Dropbox to acquire new talent and clients more efficiently.
Agenturets medarbejdere sidder ved et langt bord og diskuterer et projekt.
How will you use Dropbox Sign?
Kontakt os
Ikon for højre pil