Collier.Simon bruger HelloSign + Dropbox til at rykke kreativt indhold fremad

Collier.Simon er et kreativt bureau, der leverer marketing- og reklameløsninger med ét fokus – at skabe resultater for deres kunder.

To kolleger på deres bærbare computere samarbejder om kreativt indhold for kunden.
646574385

Collier.Simon bruger HelloSign + Dropbox | HelloSign

Collier.Simon bruger HelloSign og Dropbox til at fuldføre kontrakter, som f.eks. arbejdserklæringer, fortrolighedsaftaler, tilbudsbreve og talentfrigivelsesformularer.
Collier.Simon kan hurtigt og nemt sende forslag ud til underskrift uden nogensinde at forlade Dropbox-arbejdsgangen.
HelloSign sporer nemt alle kontrakter ved tydeligt at vise, hvad der er sendt til underskrift, og om underskriveren har skrevet under.
01

Effektivisering af underskrifter og organisering af vigtige dokumenter

Med HelloSign kan Collier.Simon mulighed hurtigt få eSignature på en bred vifte af dokumenter, fra papirer for nye medarbejdere til nye kundekontrakter, blandt mange andre.

02

Sparer tid med eSignature der, hvor de arbejder

Collier.Simon kan sende dokumenter til underskrift uden at forlade deres Dropbox-arbejdsgang, hvilket sparer tid og holder alle dokumenter organiseret.

03

Alle deres filer samlet på ét sted

Ved at bruge HelloSign + Dropbox kan Collier.Simon styre deres eSignature-arbejdsgang, hvor de administrerer alle andre filer, fra kreative gennemgange til slutleveringer.

Flere detaljer med

Collier.Simon

Udfordringen
Muligheden

Mere tid til det arbejde, der betyder noget

I nutidens tempofyldte marketinglandskab er det afgørende at finde måder at effektivisere processer på for at frigøre mere tid og ressourcer til det, der betyder mest – at udføre godt arbejde. Dette bliver kun større i talenterhvervelse og onboarding, såvel som kunde-arbejdserklæringer, kontrakter og aftaler.

Da fjernarbejde fortsat er en realitet, har bureauer en udvidet pulje af talenter at ansætte fra. Men der er også endnu mere konkurrence. Så det bliver altafgørende at skabe en hurtig og effektiv måde at identificere, ansætte og onboarde nye mennesker på.  

Den samme udfordring gælder for kontrakter med nye kunder og nye projekter – bureauer kan ikke lade administrative opgaver og papirarbejde bremse dem.

Collier.Simon har ligesom mange voksende bureauer set en stigning i antallet af dokumenter, der skal sendes, underskrives og opbevares, og antallet af mennesker involveret i processen. Derfor havde de brug for en løsning, så deres proces kunne bevare det høje tempo og momentum, som deres kunder forventer, selv med flere parter og kompleksitet involveret. Det var afgørende for dem at finde et brugervenligt eSignature-værktøj, der samtidig var en enkel måde at holde et voksende antal dokumenter organiseret og overskueligt på.

“Det er en utrolig mængde tid, som HelloSign og Dropbox har sparet for vores virksomhed. Vi kan frigøre hundredvis af timer brugt på papirarbejde og filhåndtering, så vi kan gøre vores kreativt arbejde færdigt hurtigere.”

Matt Seigel, administrerende direktør, Collier.Simon
Administrerende direktør Matt Seigel forklarer, hvordan HelloSign og Dropbox har sparet bureauet for mange hundrede timers papirarbejde og arkivering.
Løsningen

Effektivisering af underskrifter for hastighed og effektivitet

Som mangeårige Dropbox-brugere var teamet hos Collier.Simon helt automatisk tiltrukket af en eSignature-løsning, som kunne bevare deres nuværende arbejdsgang med at bruge Dropbox til at dele og samarbejde om filer og dokumenter.

De undersøgte andre løsninger, men fandt, at HelloSign var nemmest at bruge, hvilket førte til øget anvendelse i hele bureauet. Dens problemfri integration med Dropbox var også en stor faktor i at spare tid og sikre organisering af kritiske dokumenter. Matt Seigel, administrerende direktør, siger:

“Nu hvor alt er på Dropbox og HelloSign, bruger vi meget mindre tid på administrative opgaver og mere tid på at skabe resultater for vores kunder.”
Resultaterne

Hurtigere ansættelser og mere effektiv medarbejderonboarding

Med HelloSign og Dropbox kan Collier.Simon fremskynde den tid, det tager at få underskrifter på tilbudsbreve og onboarding-papirarbejde betydeligt. Derudover har den forbedrede proces og organisation gjort det nemmere at tilføje flere personer til ansættelsesprocessen og samtidig øge effektiviteten.

Tidsbesparelser for samarbejde betyder hurtig effekt for kunder

Ved at bruge Dropbox og HelloSign til at administrere og levere alle deres filer kan Collier.Simon gå i gang og levere kreative materialer op til 20 % hurtigere, hvilket får arbejdet hurtigere til marked og leverer en virksomhedsmæssig effekt hurtigere for deres kunder. Rachael Erdmann, administrerende direktør siger:

“Ved at bruge Dropbox og HelloSign kan vi administrere vores filer og vores dokumenter ét sted, og det gør os mere organiserede og mere effektive i vores daglige processer.”

Få arbejdserklæringer underskrevet hurtigere og projekter igangsat hurtigere

Med hastigheden på dagens marked flytter deadlines sig ikke, selvom der er forsinkelser i papirarbejdet. Collier.Simon kan nu få arbejdserklæringer og masterservicesaftaler for kunder underskrevet hurtigere, og projekter kommer i gang meget hurtigere. Alt i alt er papirrod blevet fortid.

Fremtiden

Samarbejde i stor skala, uden ofre

Med en effektiviseret proces på plads kan Collier.Simon skalere deres teams og dokumentere arbejdsgange med tillid til, at de kan bevæge sig hurtigere uden at ofre kvalitet eller organisation. De øger i øjeblikket brugen af Dropbox Paper for at samarbejde tættere om dokumentgenerering og Dropbox Replay til videosamarbejde, hvilket giver dem den samme effektivitet, som de nyder godt af i deres andre Dropbox-arbejdsgange.

Er du interesseret i at se resultater som hos Collier.Simon?

HelloSign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende, elektroniske underskrifter på for virksomheden. Vores underskriftsløsning er nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den gør de vigtigste arbejdsgange hurtigere, nemmere og mere sikre.

Download casestudie
Collier.Simon bruger HelloSign + Dropbox til at erhverve nye talenter og kunder mere effektivt.
Collier.Simon bruger HelloSign + Dropbox til at erhverve nye talenter og kunder mere effektivt.
Agenturets medarbejdere sidder ved et langt bord og diskuterer et projekt.
Hvordan vil du bruge HelloSign?
Kontakt os
Ikon for højre pil

Collier.Simon bruger HelloSign + Dropbox til at rykke kreativt indhold fremad

Collier.Simon er et kreativt bureau, der leverer marketing- og reklameløsninger, som skaber resultater for kunderne

To kolleger på deres bærbare computere samarbejder om kreativt indhold for kunden.

Collier.Simon er et kreativt bureau, der leverer marketing- og reklameløsninger, som skaber resultater for kunderne

Trekant med krydserTrekant med krydser

Udfordring

Mere tid til det arbejde, der betyder noget

I nutidens tempofyldte marketinglandskab er det afgørende at finde måder at effektivisere processer på for at frigøre mere tid og ressourcer til det, der betyder mest – at udføre godt arbejde. Dette bliver kun større i talenterhvervelse og onboarding, såvel som kunde-arbejdserklæringer, kontrakter og aftaler.

Da fjernarbejde fortsat er en realitet, har bureauer en udvidet pulje af talenter at ansætte fra. Men der er også endnu mere konkurrence. Så det bliver altafgørende at skabe en hurtig og effektiv måde at identificere, ansætte og onboarde nye mennesker på.  

Den samme udfordring gælder for kontrakter med nye kunder og nye projekter – bureauer kan ikke lade administrative opgaver og papirarbejde bremse dem.

Collier.Simon har ligesom mange voksende bureauer set en stigning i antallet af dokumenter, der skal sendes, underskrives og opbevares, og antallet af mennesker involveret i processen. Derfor havde de brug for en løsning, så deres proces kunne bevare det høje tempo og momentum, som deres kunder forventer, selv med flere parter og kompleksitet involveret. Det var afgørende for dem at finde et brugervenligt eSignature-værktøj, der samtidig var en enkel måde at holde et voksende antal dokumenter organiseret og overskueligt på.

Trekant med krydserFlagikon

Let

  • at forklare
  • at forstå og bruge
  • at administrere
Grundlagt i 2010

Hovedkvarter i Los Angeles

Trekant med krydserHusikon

Hurtig

  • underskriv dokumenter hurtigere
  • kortere svartider
  • mere gennemsigtig underskriftsproces
Leverer kreativ marketing og reklame for brands i hele verden

Løsning

Effektivisering af underskrifter for hastighed og effektivitet

Som mangeårige Dropbox-brugere var teamet hos Collier.Simon helt automatisk tiltrukket af en eSignature-løsning, som kunne bevare deres nuværende arbejdsgang med at bruge Dropbox til at dele og samarbejde om filer og dokumenter.

De undersøgte andre løsninger, men fandt, at HelloSign var nemmest at bruge, hvilket førte til øget anvendelse i hele bureauet. Dens problemfri integration med Dropbox var også en stor faktor i at spare tid og sikre organisering af kritiske dokumenter. Matt Seigel, administrerende direktør, siger:

“Nu hvor alt er på Dropbox og HelloSign, bruger vi meget mindre tid på administrative opgaver og mere tid på at skabe resultater for vores kunder.”
Trekant med krydserTrekant med krydser
Gif-billede viser arbejdsgangen for Pigeon Loans med HelloSigns API-integration

Fordele

Hurtigere ansættelser og mere effektiv medarbejderonboarding

Med HelloSign og Dropbox kan Collier.Simon fremskynde den tid, det tager at få underskrifter på tilbudsbreve og onboarding-papirarbejde betydeligt. Derudover har den forbedrede proces og organisation gjort det nemmere at tilføje flere personer til ansættelsesprocessen og samtidig øge effektiviteten.

Tidsbesparelser for samarbejde betyder hurtig effekt for kunder

Ved at bruge Dropbox og HelloSign til at administrere og levere alle deres filer kan Collier.Simon gå i gang og levere kreative materialer op til 20 % hurtigere, hvilket får arbejdet hurtigere til marked og leverer en virksomhedsmæssig effekt hurtigere for deres kunder. Rachael Erdmann, administrerende direktør siger:

“Ved at bruge Dropbox og HelloSign kan vi administrere vores filer og vores dokumenter ét sted, og det gør os mere organiserede og mere effektive i vores daglige processer.”

Få arbejdserklæringer underskrevet hurtigere og projekter igangsat hurtigere

Med hastigheden på dagens marked flytter deadlines sig ikke, selvom der er forsinkelser i papirarbejdet. Collier.Simon kan nu få arbejdserklæringer og masterservicesaftaler for kunder underskrevet hurtigere, og projekter kommer i gang meget hurtigere. Alt i alt er papirrod blevet fortid.

Trekant med krydserIkon af et smilende ansigt

Hurtigere ansættelser og mere effektiv medarbejderonboarding

Trekant med krydser

Har sparet hundredvis af timer på fildeling og dokumentarbejdsgange

Samarbejde i stor skala, uden ofre

Med en effektiviseret proces på plads kan Collier.Simon skalere deres teams og dokumentere arbejdsgange med tillid til, at de kan bevæge sig hurtigere uden at ofre kvalitet eller organisation. De øger i øjeblikket brugen af Dropbox Paper for at samarbejde tættere om dokumentgenerering og Dropbox Replay til videosamarbejde, hvilket giver dem den samme effektivitet, som de nyder godt af i deres andre Dropbox-arbejdsgange.

Er du interesseret i at se resultater som hos Collier.Simon?

HelloSign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende, elektroniske underskrifter på for virksomheden. Vores underskriftsløsning er nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den gør de vigtigste arbejdsgange hurtigere, nemmere og mere sikre.

Collier.Simon bruger HelloSign + Dropbox til at erhverve nye talenter og kunder mere effektivt.