Dropbox 深度整合版 HelloSign:範本發布部落格

Abstract UI of the dropbox esignature integration, powered by HelloSign

您傳送及簽署文件的方式,是否給您的業務和客戶關係帶來不必要的壓力?  


光是想想平常要花多少時間和精力在簽名,包括:

  • 列印文件,找到信封和郵票,接著拖著沉重步伐走到郵局。
  • 在電子郵件中附加文件,並希望您的客戶備有印表機或軟體可進行簽署作業。
  • 上傳文件至電子簽章工具,修復損壞的格式,接著將文件傳送出去。


但這些破碎的簽署工作流程不僅浪費您的時間,更會將挫折感轉嫁到客戶身上。


每當您要求客戶簽署時,他們必須列印、簽署及郵寄您的文件;或列印、簽署、掃描及傳送電子郵件;或是得建立一組新帳號,接著瀏覽至拙劣的第三方軟體。如此的工作流程正是造成文件遺失、延遲和產生挫折感的元兇。


Dropbox 的電子簽章解決方案採用 HelloSign 支援技術,能使簽署雙方皆獲得更愉快的體驗,因此您可以直接在 Dropbox 介面中使用電子簽章。您無需切換平台、分頁或工具,可全程透過 Dropbox 執行簽署工作流程:編纂、傳送、簽署、追蹤和儲存文件。在同一個工作空間,即可執行所有的文件流程。不妨想像一下。


也就是說,您的客戶、生產力和安全將獲得顯著提升。接下來,我們將帶您瞭解 Dropbox 電子簽章工具能如何協助您更聰明、更快、更安全地工作:

更以客戶為本

如果您強迫客戶下載電子郵件附件,或列印/簽署/掃描紙本文件,就會增加他們與您合作的難度,更不用說延遲您文件的往返時間。


要是您直接從 Dropbox 帳號將文件送交簽署,簽署者在簽署那些文件時,就不需要任何額外的工具。反之,系統會以直觀的過程引導他們,從任何地方和任何裝置上皆可立即簽署和送回您的文件。為了使簽署流程更加輕鬆,客戶在簽署文件時,甚至不需要建立 Dropbox 或 HelloSign 帳號,只要遵循系統提示即可完成。


更具生產力

如今,人們操作著比以往更多的工具、應用程式和軟體,但這並不是一件好事。有 37% 的工作者認為他們有太多數位工具需要管理。


隨著原生電子簽章功能內建於 Dropbox,您無須切換工具、分頁或視窗,也能取得 HelloSign 所有工作流程的加速功能。您和您的工作團隊可以:

  • 建立及編輯可重複使用的範本,在短時間內編纂及傳送文件。
  • 在整個簽署週期內皆可追蹤文件,並設定自動追蹤電子郵件,如此一來便不用擔心是否發生文件遺漏。
  • 在 Dropbox 內自動儲存及整理已簽署的文件,儘可能減少繁瑣的手動作業。


有了 HelloSign,簽署合約的速度比傳統紙本合約快了 80%,採用電子簽名的銷售團隊相較於一般銷售團隊的業績提升達 45%

更安全

我們知道您的文件很重要,因此我們在此保護您的敏感資料。直接透過 Dropbox 進行電子簽署,比起在不同工具之間轉移檔案更安全、更有保障。


在同一個 Dropbox 工作流程中,管理您所有文件的編纂、傳送、簽署、追蹤及儲存,也代表了您的敏感文件永遠不會離開我們的多層級文件加密儲存,因此不會有機會落入壞人魔掌。


此外,由於 Dropbox 中的電子簽名具備 HelloSign 技術支援,所以每份簽名申請皆附有簽署方之間全面、防篡改的稽核紀錄,因此您能夠記錄每位收到申請的人及每位簽署者的簽署時間。


讓 Dropbox 為您管理簽署動作

既然已有使用中的愛用工具可以使用所需的電子簽名功能,為什麼還要增加額外的工具、應用程式和軟體?因為 Dropbox 所提供的 HelloSign 協力電子簽章,可提供簽署、傳送、追蹤及儲存重要文件的一站式服務。

最重要的是?每位 Dropbox 使用者每個月皆可享有 3 次免費簽署機會。因此,立即從您的 Dropbox 帳號將文件送交簽署吧

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